1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn phổ biến thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý giấy má giấy mang số lượng phổ thông thường dẫn tới phổ quát bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số phương pháp tối ưu hơn, đa dạng phòng khám tiêu dùng những biện pháp tay chân như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông tin quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng những phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời kì lúc tìm kiếm thủ công, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây phổ quát khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông tin tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các chỉ tiêu bảo mật bây giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc tiếp nhận thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan trọng. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của khách hàng bị giảm đi hầu hết, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Phân tích thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, không thể ko đề cập đến việc quản lý các trang trang bị và công cụ cần thiết để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường tiêu dùng đa số vật dụng hoang phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng giả dụ ko kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây phung phá và thiếu hụt những thứ cấp thiết và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự kiên trì và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng trợ giúp thật phổ biến bệnh nhân luôn là nỗ lực của bác sĩ. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không thiết yếu trong khi đó có thể dùng những biện pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tiễn, hiện giờ ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng kỹ thuật nhằm tương trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang đến sự chấp nhận cho người dùng là điều cấp thiết, nhất là đối có những phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các phương pháp được phổ biến bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng đó tăng trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. các lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ biến phòng khám khi nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định phổ thông thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, sở hữu đa dạng phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu phổ biến điểm tốt khác nhau. Nhưng nhìn chung phần lớn đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về website những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân cái bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông tin bệnh nhân ở trên cùng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc xếp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi tìm kiếm và tầm nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau đấy xem xét những khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng mang các phần mềm phòng nha bây giờ việc xếp đặt lịch khám trở thành tiện dụng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện cần phải có duyệt phần mềm là phương pháp tối ưu 1 phương pháp mang hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và trạng thái dùng. Nhờ ấy giúp thầy thuốc có các dự báo, chuẩn bị tậu tậu, xử lý khi nhu yếu. đặc biệt những phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Báo cáo Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách thức quản lý tay chân chẳng thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện lợi xem những Con số tài chính, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 bí quyết hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám lúc cần phổ biến nhân công quản lý theo bí quyết thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn thuần là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác có người dùng một cách thức giỏi duyệt các tính năng Loyalty và CRM trên cùng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: quý khách sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà ưng chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông tin người mua để đón tiếp tỷ mỉ theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo thủ tục bệnh án được thể hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp không thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng những chú thích nhu yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám không bị ngắt quãng. đồng thời có số lượng hợp lý sẽ tránh việc hoang phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện lợi, giảm thiểu các thao tác thủ công và chủ động mua mua vật tư 1 bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người dùng, phân chiếc lực lượng quý khách cộng các chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được để ý trông nom chăm chút và hưởng được phổ quát ích lợi từ các chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông tin Loyalty các bạn lúc kết hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đấy thu hút sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập các tin nhắn coi ngó quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing tới khách hàng kèm theo rộng rãi sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều cực kỳ quan trọng. mang SimlyDent bạn tiện dụng làm cho được điều này. Kiểm soát phần nhiều khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Thống kê theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của viên chức, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoả hồng theo nhiều bí quyết, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng trong khoảng đó tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để có hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp với nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng với các gói tinh gọn, nâng cao trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang mang chương trình tậu một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho người mua là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được phổ biến nhà quản lý tuyển lựa. sở hữu các tính năng nổi trội mang lại rộng rãi thế mạnh giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. nếu như bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để tương trợ giải đáp nhé.